گام ۱ – برنامه ریزی و شروع با تهیه پیش نویس یک طرح
یک طرح کاری و ایده ی عملیاتی و یک استراتزی داشته باشید قبل از آنکه کاری کرده باشید و یا زمینی خریداری نموده باشید پس در واقع اولین قدم داشتن طرح و استراتزی مناسب برای شروع زراعت می باشد.
در گام بعدی جایگاه فعلی و دورنمایی که می خواهید به آن برسید را یادداشت نمایید و تمامی هدف های شخصی و کاری خود را نیز ذکر نموده و آن ها را اولویت بندی نمایید
یکبار دیگر نقاط ضعق و قدرت و فرصت ها و حتی تهدیدها را مرور نمایید و برای مقابله با آن ها راهکارهایی را پیش بینی نمایید تا درصورتی که با آن ها مواجه شدید از آمادگی لازم برخوردار باشید
گام ۲ – تخمین گستره ای از هزینه های مزرعه
شما باید هزینه ی زمین و تجهیزات ضروری که قبل از زراعت با آن کوجه خواهید شد را حساب نمایید. هرگز نمی توانید تخمین دقیقی برای زمین داشته باشید یا مقدار زمین برای عملیات زراعت شما کافی نباشد بنابراین شما نیاز دارید تا هزینه ها راغ به دقت و بسیار دقیق برآورد نمایید. تجهیزات می توانند بسیار گران قیمت باشند اما شما باید گزینه هایی برای تامین مالی برای خرید آن ها داشته باشید
گام ۳ – به موقعیت مالی خود نگاه کنید.
زراعت نیازمند یک سرمایه گذاری هر ساله برای حفظ عملیات دارد. برخی از هزینه ها مانند خرید یا اجاره زمین و یا خرید تجهیزات و … بسیار بالاست و برخی دیگر از هزینه ها در هر سال متغیر بوده و بستگی به شرایط دارند
سوخت و نگهداری و حفظ تجهیزات از جمله هزینه های سالیانه ی شما نی باشد. قطعا شما نیز دوست دارید از سوخت های دیزلی برای کمباین ها و تراکتور و سایر تجهیزاتتان استفاده نمایید زیرا از قیمت پایین تری برخوردارند. از جمله دیگر هزینه های متغیر شما که معمولا در بازه ای از زمان باید هزینه نمایید خرید روغن های هیدرولیکی و روغن موتور برای کار کرد تجهیرات خود می باشد
کود مورد دیگری است که هر ساله باید برای کشت و زراعت محصول بر روی آن هزینه صرف نمایید چرا که نیاز به سرمایه گذاری همه ساله برای کاشت و برداشت محصول دارید. همچنین مواد شیمیایی که برای حفاظت محصولات از حشرات و بیماری ها لازم و ضروری می باشد بخش دیگری از هزینه ها را شامل می شود
قبوض آب و برق بخش دیگری از هزینه های شما را شامل می شود زیرا همیشه از این دو استفاده می نمایید و تجهیزات شما نیازمند این دو منبع خواهند بود که برای پمپاز آب و برای نگهداری تجهیزات به این دو مورد نیاز دارید.
بر روی کار روزانه در مزرعه و هزینه ها فکر کنید
نکته ی بسیار مهمی که باید بدان توجه کنید این است که شما درآمد هفتگی یا ماهیانه ندارید بلکه درآمد شما وقتی حاصل می شود که شما محصول خود را برداشت نمایید پس تا برداشت نهایی از محصول شما درآمدی کسشب نخواهید کرد .